Datenschutzerklärung
1. Präamble / Preamble
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, der DTS-PRO-SYS GmbH.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch auf unseren Internetseiten sicher fühlen.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung von Daten in unserem Verantwortungsbereich, sowie über Ihre Rechte im Bezug auf diese Daten aufklären.
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für die Webseiten der DTS-PRO-SYS GmbH. Diese Erklärung zum Datenschutz gilt nicht für externe Webseiten, auf die verlinkt wird!
2. Datenverantwortlicher / Controller
Name / Name:DTS-PRO-SYS GmbH
Handelsname / Trade Name: EKAT
Adresse / Address:
Ackerweg 3
18107 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
Bundesrepublik Deutschland
18107 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern
Bundesrepublik Deutschland
Ackerweg 3
18107 Rostock
Mecklenburg-Western Pommerania
Federal Republic of Germany
Geschäftsführer / General Manager:
Dipl.-Ing. Hans Ekat
Renate Ekat
Marvin Ekat, B.E. (VWA)
Dipl.-Ing. Hans Ekat
Renate Ekat
Marvin Ekat, B.E. (VWA)
Telefonnummer / Telephone Number:+49 381 77841 0
Faxnummer / Fax Number:+49 381 77841 30
Emailadresse / Email Address: dataprotection@ekat.com
Handelsregister / Trade Register:Amtsgericht Rostock (Local Court Rostock)
Registernummer / Register Number:HRB 7804
Webseite / Website:http://www.ekat.com
und andere siehe hier / and others listed here
3. Definition der Begriffe / Definition of Terms
3.1. “Datenverantwortlicher”, “Verantwortlicher”, “wir” und “uns” bezieht sich im Nachfolgenden auf die DTS-PRO-SYS GmbH, Ackerweg 3, 18107 Rostock, Deutschland.
3.2. “Betroffene Person” (oder “Nutzer”) bezieht sich im Nachfolgenden auf jede identifizierbare natürliche Person.
3.3. „Personenbezogene Daten“ bezieht sich im Nachfolgenden auf alle Informationen, die im Zusammenhang mit einer identifizierbaren natürlichen Person („betroffenen Person“) stehen.
3.4. „Verarbeitung“ bezieht sich im Nachfolgenden auf jeden Vorgang mit “personenbezogenen Daten”.
3.5. „Auftragsverarbeiter“ bezieht sich auf eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet.
4. Geltungsbereich / Scope of Application
4.1. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseiten, sowie für unsere externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot“ bezeichnet).
4.2. Diese Datenschutzerklärung gilt ferner für alle anderen online und/oder offline stattfindenden Verarbeitungsprozesse personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich des Datenverantwortlichen.
5. Verarbeitete Datenkategorien / Processed Data Categories
5.1. Stammdaten / Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
5.2. Kontaktdaten (z.B., Emailadressen, Telefonnummern).
5.3. Vertragsdaten (z.B. Vertragspartner, Lieferadressen, Rechnungsempfänger, Zahlungsempfänger, Zahlungsdaten)
5.4. Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
5.5. Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
6. Besondere Persönlich Daten / Special Personal Data
6.1. Besondere persönliche Daten, die einem erhöhtem Schutz unterliegen, werden von der DTS- PRO-SYS GmbH nicht verarbeitet, es sei denn das Gesetz erzwingt diese Verarbeitung (beispielsweise bei der Religionszugehörigkeit von Mitarbeitern für Steuerzwecke).
6.2. Die DTS-PRO-SYS GmbH verweigert die Annahme von besonderen persönlichen Daten, die einem erhöhtem Schutz unterliegen, es sei denn das Gesetz erzwingt dieses Annahme (beispielsweise bei der Religionszugehörigkeit von Mitarbeitern für Steuerzwecke).
7. Betroffene Personen / Data Subjects
7.1. Betroffene Personen sind Besucher und/oder Nutzer des Onlineangebotes.
7.2. Betroffene Personen sind ferner die Kontaktpersonen aller Entitäten mit denen aus Sicht der DTS-PRO-SYS GmbH eine Geschäftsbeziehung bestand, besteht oder angebahnt wird.
7.3. Betroffene Personen sind ebenso Mitarbeiter der DTS-PRO-SYS GmbH.
8. Zweck der Datenverarbeitung / Purpose of Data Processing
8.1. Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
8.2. Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
8.3. Sicherheitsmaßnahmen
8.4. Reichweitenmessung / Marketing
8.5. Be- und Verarbeitung von Geschäftsfällen (Einkauf, Verkauf, oder Ähnliches)
8.6. Erfüllung gesetzlicher Obliegenheiten zur Speicherung und Aufbewahrung von geschäftlicher Kommunikation (Compliance) und Geschäftsfällen (z.B. auf Basis des Steuerrechts)
9. Rechtsgrundlage / Legal Basis
9.1. Eine Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist unter anderem Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
9.2. Eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer Vertragserfüllung und/oder Anbahnung eines Vertrages ist unter anderem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9.3. Eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist unter anderem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9.4. Eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist unter anderem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.5. Weitere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und Speicherung von Daten ergeben sich aus dem Deutschen Steuerrecht und etwaigen rechtlichen Vorgaben zu Compliance und Corporate Governance, denen die DTS-PRO-SYS GmbH unterliegt.
10. Sicherheitsmaßnahmen / Security Measures
10.1. Unter Berücksichtigung unterschiedlicher Faktoren treffen wir geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um ein Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten, dass dem jeweiligen Risiko angemessen ist.
10.2. Zu den berücksichtigten Faktoren gehören:
10.2.1. Stand der Technik
10.2.2. Implementierungskosten
10.2.3. Art, Umfang, Umstand und Zweck der Verarbeitung
10.2.4. Individuelle Eintrittswahrscheinlichkeit
10.2.5. Risikogewichtung für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen
10.3. Zu den Maßnahmen gehören:
10.3.1. Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten auf physischer Ebene
10.3.2. Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten auf digitaler Ebene
10.3.3. Verfahren, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten gewährleisten
10.3.4. Verfahren hinsichtlich der Löschung von Daten
10.3.5. Verfahren hinsichtlich der Reaktion auf Gefährdung von Daten
10.3.6. Verfahren zur Auswahl von geeigneter Hardware und Software
10.3.7. Verfahren zur Datensparsamkeit
10.3.8. Verfahren hinsichtlich datenschutzfreundlicher Voreinstellungen
11. Externe Datenverarbeiter / External Data Processors
11.1. Für die Datenverarbeitung nutzen wir neben eigenen Ressourcen auch Externe Datenverarbeiter (Auftragsverarbeiter).
11.2. Grundlage für die Beauftragung eines Externen Datenverarbeiters ist stets eine gesetzliche Konformität und ein jeweiliger Auftragsverarbeitungsvertrag.
11.3. Insbesondere in den nachfolgend aufgelisteten Fällen setzen wir Externe Datenverarbeiter ein:
11.3.1. Abwicklung von eingehenden uns ausgehenden Zahlungen
11.3.2. Zahlungsbeitreibung
11.3.3. Verwaltung unserer Webseite
11.3.4. Hosting unserer Webseite
11.3.5. Verarbeitung von Daten betreffend unserer eingehenden und ausgehenden Emailkommunikation
11.3.6. Andere Fälle können eintreten.
12. Datentransfer in Drittländer / Data Transfer to 3rd Countries
12.1. Unsere Webseite wird von einem durch uns beauftragten Externen Datenverarbeiter in der Republik Zypern verwaltet. Die Republik Zypern ist Mitglied der Europäischen Union, wodurch sie zum Geltungsbereich der General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 gehört, deren deutsche Entsprechung die DSGVO ist.
12.2. Unsere Webseite wird über unseren beauftragten Externen Datenverarbeiter auf einem oder mehreren Servern in der Schweiz betrieben.
12.3. Wenn Sie einen Account bei Facebook oder Google+ oder anderen Sozialen Medien besitzen, sollten Sie sich über deren Datenschutzerklärung (Privacy Policy) informieren. Alle Daten die Sie auf unseren virtuellen Präsenzen bei Drittanbietern hinterlassen, unterliegen den Bestimmungen dieser Anbieter und können außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden!
12.4. Andere aktiv initiierte Datentransfers in Drittländer finden zurzeit und nach bestem Wissen und Gewissen nicht statt.
13. Datenhandel / Data Trade
13.1. Ein Verkauf von personenbezogenen Daten durch uns findet nicht statt.
13.2. Ein Ankauf von personenbezogenen Daten durch uns findet nur statt, wenn dieser den Bestimmungen der DSGVO nicht entgegensteht und die Daten primär Geschäftsdaten sind, zur Geschäftsanbahnung dienen und nur marginal personenbezogene Daten, wie beispielsweise Namen als Ansprechpartner und Kontaktmöglichkeiten enthalten.
14. Cookies / Cookies
14.1. Cookies sind kleine Dateien, welche auf Nutzergeräten gespeichert werden. In Cookies können verschiedene Daten gespeichert werden. In erster Linie dienen Cookies dazu, Nutzerdaten und/oder Gerätedaten während und/oder nach einem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
14.2. Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen.
14.3. Temporäre Cookies (auch „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“ genannt) werden nach dem Verlassen eines Onlineangebots und dem Schließen des Browsers gelöscht. Temporäre Cookies speichern beispielsweise den Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder den Login-Status.
14.4. Permanent Cookies (auch„persistente Cookies“ genannt) bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Permanent Cookies speichern beispielsweise den Login-Status für einen Besuch eines Nutzers zu einem späteren Zeitpunkt oder Interessen eines Nutzers für eine Reichweitenmessung oder für Marketingzwecke.
14.5. First-Party-Cookies sind temporäre und/oder permanente Cookies, die der Datenverantwortliche selbst setzt.
14.6. Third-Party-Cookie sind temporäre und/oder permanente Cookies, die von Dritten über das Onlineangebot des Datenverantwortlichen gesetzt werden.
14.7. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Gerät gespeichert werden, empfehlen wir Ihnen, die entsprechende Option in den Einstellungen ihres Browsers auszuwählen. Die Deaktivierung von Cookies kann zu Funktionsbeeinträchtigungen unseres Onlineangebotes führen.
14.8. Gespeicherte Cookies können über einen bestimmten Menüpunkt Ihres Browsers gelöscht werden.
15. Hosting
15.1. Auf Grundlage berechtigter Sicherheitsinteressen speichert der Server, der unser Onlineangebot bereitstellt, Daten über jeden Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles)
15.2. Die gespeicherten Datensätze enthalten die nachfolgenden Daten
15.2.1. Name der abgerufenen Webseite
15.2.2. Dateinamen
15.2.3. Datum und Uhrzeit des Abrufs
15.2.4. übertragene Datenmenge
15.2.5. Statusmeldung über erfolgreichen Abruf
15.2.6. Typ und Version des Browsers auf dem abrufenden Gerät des Nutzers
15.2.7. Betriebssystem des abrufenden Geräts des Nutzers
15.2.8. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
15.2.9. IP-Adresse
15.2.10. Provider
15.3. Auf Grundlage berechtigter Sicherheitsinteressen (beispielsweise zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden diese Datensätze für die Dauer von 30 Tagen gespeichert.
15.4. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Datensätze gelöscht.
15.5. Datensätze, die für Beweiszwecke erforderlich sind, bleiben bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Falls gespeichert.
16. Löschung / Erasure
16.1. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen einer turnusmäßigen Revision hinsichtlich ihrer Zweckbestimmung.
16.2. Aus der Revision kann sich auf Basis der Zweckbestimmung eine Grundlage zur Weiterverarbeitung, Verarbeitungseinschränkung oder Löschung ergeben, welche dann vollzogen wird.
16.3. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
16.4. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für ihren bestimmten Zweck nicht mehr erforderlich sind, aber dennoch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht gelöscht werden dürfen, wird eingeschränkt.
16.5. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung wie folgt
16.5.1. Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.
Gesetzliche Grundlage: §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB
Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre
Gesetzliche Grundlage: §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB
Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre
16.5.2. Handelsbriefe
Gesetzliche Grundlage: § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
Aufbewahrungsdauer: 6 Jahre
Gesetzliche Grundlage: § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
Aufbewahrungsdauer: 6 Jahre
17. Rechte der betroffenen Personen / Rights of Data Subjects
17.1. Sie haben das Recht auf eine Bestätigung darüber, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.
17.2. Sie haben das Recht auf Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
17.3. Sie haben das Recht auf eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
17.4. Sie haben das Recht auf die Durchsetzung einer Vervollständigung der über Sie gespeicherten unvollständigen personenbezogenen Daten.
17.5. Sie haben das Recht auf die Durchsetzung einer Korrektur der über Sie gespeicherten inkorrekten personenbezogenen Daten.
17.6. Sie haben das Recht auf die Durchsetzung einer Einschränkung der Verarbeitung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
17.7. Sie haben das Recht auf die Durchsetzung einer Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
17.8. Sie haben das Recht auf die Durchsetzung einer Übermittlung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten an Dritte.
17.9. Sie haben das Recht auf die Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
18. Widerruf / Revocation
18.1. Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.
18.2. Ein Widerruf gilt ab dem Moment des Erhalts des Widerrufs, wenn nicht ein späterer Zeitpunkt im Widerruf vermerkt ist, und stets mit ausschließlicher Wirkung für die Zukunft.
19. Widerspruch / Object
19.1. Sie haben das Recht, der künftigen Verarbeitung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu widersprechen.
19.2. Sie haben das Recht, insbesondere der Verarbeitung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.
20. Datenschutzbehörde
Name: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Dienststelle: Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Postanschrift: Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefonnummer:+49 385 59494 0
Faxnummer:+49 385 59494 58
Emailadresse:info@datenschutz-mv.de
Webseite: www.datenschutz-mv.de
www.informationsfreiheit-mv.de
21. Google Analytics
21.1. Wir behalten uns das Recht vor, vorübergehend oder dauerhaft zur Erhebung von anonymisierten Nutzerdaten, deren Auswertung uns zur Verbesserung unseres Onlineangebots dienen soll, auf den Anbieter Google und dessen Produkt Google Analytics zurückzugreifen.
21.2. Die Bedingungen von Google Analytics können Sie hier einsehen: https://support.google.com/analytics/answer/7124332?hl=de
21.3. Eine Möglichkeit zum Opt-Out erhalten Sie hier:
tools.google.com/dlpage/gaoptout/
tools.google.com/dlpage/gaoptout/
21.4. Wir sind bestrebt, diese Fremdlösung durch eine interne Lösung zur anonymisierten Analyse zu ersetzen, um unsere Webseite stetig zu verbessern und um Ihnen weiterhin ein attraktives und wettbewerbsfähiges Onlineangebot unterbreiten zu können.
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